Что решает эта статья. Даёт повторяемый метод выбора продавца: как привести разные предложения к сопоставимому виду, по каким критериям их оценивать и какие сигналы говорят «не брать». В конце — таблица-оценка, которую можно заполнить по своим продавцам.
Коротко:
- Самая низкая цена в прайсе ≠ самая выгодная закупка.
- Приведите предложения к одной единице цены, иначе сравниваете несравнимое.
- Начинайте с самой дорогой/критичной позиции, остальное проверяйте у того же продавца.
- Считайте итог с доставкой: дешёвый дальний склад часто проигрывает дорогому ближнему.
Почему нельзя сравнивать только цену
У двух продавцов одна на вид позиция (50×150×6000) может отличаться фактическим размером, влажностью, сортом, складом, датой цены и условиями доставки. Смотреть только на цифру — значит рисковать выбрать дешёвую строку, которая окажется сырой, ниже сортом или меньше по объёму.
Шаг 1. Привести к одному виду
- Цену — в одну единицу (доска/брус — м3, вагонка/террасная — м2, листы — м2).
- Сверить фактический размер, а не название.
- Зафиксировать влажность и сорт.
Как это сделать по строке прайса — в статье «Как читать прайс-лист».
Шаг 2. Отделить точные совпадения от аналогов
Точное совпадение — совпадают материал, толщина, ширина, длина и качество. Близкий аналог — та же коммерческая группа, но другой размер/порода/влажность. Например, для 45×90×6000 аналог — 50×100×6000: сравнивать можно, но в заявке пометить «уточнить размер» (другой объём и сечение). Не смешивайте их в одной куче — это главный источник ошибок.
Шаг 3. Оценить по критериям (таблица)
Сведите продавцов в одну таблицу и оцените каждый критерий. Не всё решает цена — вес у параметров разный.
| Критерий | Продавец A | Продавец B | Продавец C |
|---|---|---|---|
| Цена в единой единице (₽/м3 или ₽/м2) | |||
| Фактический размер подтверждён | |||
| Влажность и сушка | |||
| Сорт (ГОСТ/ТУ) | |||
| Наличие всей партии | |||
| Склад / расстояние до объекта | |||
| Доставка (есть/нет, стоимость) | |||
| Дата обновления цены | |||
| Документы / фото пачки |
Побеждает не минимальная цена, а лучший итог по строкам.
Шаг 4. Считать доставку, а не только цену склада
Цена на складе ≠ цена на объекте. Ориентир по логистике для Москвы и области:
- до 10 км от МКАД — обычно выгоден самовывоз или короткая доставка;
- 10–30 км — считайте материал и машину вместе, особенно для тяжёлых позиций;
- 30+ км — часто выгоднее взять весь список у одного продавца, даже если одна строка чуть дороже.
Красные флаги (когда лучше не брать)
- Не подтверждают фактический размер или «считаем по номиналу».
- Нет влажности и сорта в ответе.
- Цена «висит» неделями без обновления.
- Часть партии на другом складе / под заказ без срока.
- Отказ дать фото пачки или документы на крупную партию.
Что уточнить до оплаты
Фактический размер · влажность и сушка · сорт (ГОСТ/ТУ) · наличие всей партии на одном складе · срок действия цены · доставка, самовывоз, мин. партия, НДС · фото пачки или подтверждение качества.
Мини-чеклист
- Выберите ключевую позицию заказа.
- Приведите цены к одной единице.
- Отделите точные совпадения от аналогов.
- Заполните таблицу-оценку по продавцам.
- Сравните склад и логистику.
- Только теперь звоните или отправляйте спецификацию.
Частые вопросы
С чего начать, если позиций много? С самой дорогой или критичной: найдите по ней сильного продавца, потом проверьте остальное.
Можно ли доверять только дате обновления? Это сигнал свежести, но цену всё равно подтверждают перед оплатой.
Зачем единая спецификация? Чтобы все считали один набор позиций — тогда сравниваете реальные предложения. Шаблон — в статье «Как читать прайс-лист».
Что сделать дальше
Соберите спецификацию, заполните таблицу-оценку по 2–3 продавцам и выбирайте по итогу с доставкой, а не по минимальной цене строки.